Intelligente Compliance für EU- und UK-Flotten

Samsara hat eine branchenweit erste dynamische Smart Compliance-Lösung für Flotten in der EU und im Vereinigten Königreich eingeführt. Die Plattform ermöglicht einen proaktiven Ansatz für die Tachographen- (Tacho) Einhaltung und hilft Organisationen, kritische Elemente der Fahrersicherheit und behördlichen Arbeitsabläufe an einem Ort zu verwalten.

Entwickelt für Compliance-Manager und Sicherheitsleiter in verschiedenen Branchen integriert Samsaras Smart Compliance Prävention, Management und Coaching in eine einzige, offene Plattform.

Traditionelle Compliance erfordert oft die Verwaltung mehrerer, nicht verbundener Systeme für Tacho-Downloads und Telematik. Dies schafft administrative Belastungen und erhöht das Risiko von Bußgeldern. Da 60 % bis 80 % der EU-Flotten grenzüberschreitend tätig sind, ist die Bewältigung dieser Komplexitäten eine tägliche Herausforderung.

Samsara behauptet, die erste Plattform zu sein, die die Notwendigkeit fragmentierter Altsysteme durch nahtlose Konsolidierung von KI-basierter Sicherheit, Telematik und umfassender Compliance in einer einzigen Erfahrung eliminiert. Als eines der ersten Unternehmen in der Branche, das proaktive Audio-Warnungen vor Verstößen anbietet, soll sie Fahrer befähigen, Fehler in Echtzeit zu korrigieren, bevor sie zu Verstößen führen.

Während andere Lösungen ein Flickwerk an Werkzeugen bieten, stellt Samsara eine All-in-One-Lösung mit erweiterten Regelwerken für 17 europäische Länder bereit. Dieser einheitliche Ansatz gibt Organisationen die genauen Einblicke, die sie benötigen, um grenzüberschreitende Operationen zu skalieren, während sie ihre Mitarbeitenden schützen und ihre Lieferketten widerstandsfähig halten.

„Früher warteten wir auf den Verstoßbericht und bearbeiteten alles in großen Mengen, was den Großteil des Tages in Anspruch nehmen konnte“, sagte Matt Crossland, UK-Gebietsleiter bei Mulgrew Haulage Ltd, einem der ersten Kunden, die Smart Compliance getestet haben. „Jetzt ist alles an einem Ort – der Verstoß, die Reaktion des Managers und die Bestätigung des Fahrers – und es dauert etwa zwei Minuten pro Verstoß mit Smart Compliance. Anstatt auf die Verstöße des letzten Monats zurückzublicken, prüfen wir die von gestern, gehen sofort damit um und senden sie digital direkt an den Fahrer, um vollständig zu verstehen, was passiert ist. Das reduziert den früheren Tagesaufwand auf wenige Minuten.“

Wichtige Innovationen für intelligentere Abläufe

• Warnungen im Fahrzeug: Echtzeit-Warnungen helfen Fahrern, Fehler zu vermeiden und sicher zu bleiben, bevor ein Vorfall passiert.
• Zentralisiertes Dashboard: Organisationen können alles von Tacho-Downloads bis hin zur Verstoßlösung an einem zentralen Ort verwalten, was Geschwindigkeit und Genauigkeit erhöht.
• VDO-basierte europäische Regelwerke: Nutzung branchenführender Verstoßanalyse von VDO in über 17 Ländern, mit laufenden Updates zur Unterstützung der sich entwickelnden EU-Vorschriften.
• Digitale Coaching-Workflows: Integrierte Werkzeuge für Fahrergespräche und Selbstbestätigung verwandeln Daten in bedeutungsvolles, umsetzbares Coaching.
• Compliance-KPIs: Hochrangige Dashboards ermöglichen es Managern, Verbesserungen zu verfolgen und Trends auf einen Blick zu erkennen.

Die Anforderungen an die Einhaltung der Vorschriften waren noch nie so hoch. Im Jahr 2024 machten Tachographen-Verstöße 58 % aller DVSA-HGV-Prozesse aus, und die regulatorische Landschaft entwickelt sich ständig weiter. Ab Juli 2026 werden diese Anforderungen auf grenzüberschreitende LKWs über 2,5 Tonnen ausgeweitet, was zusätzlichen Druck auf internationale Flotten ausübt. Für viele Organisationen geht das Risiko der Nichteinhaltung über finanzielle Strafen hinaus; es kann zum Verlust ihrer Betriebserlaubnis führen, weshalb eine einheitliche, zuverlässige Compliance-Plattform ein wesentlicher Bestandteil ihrer langfristigen Resilienz ist.

Durch den Umstieg auf ein integriertes, datengetriebenes System können Flotten Verwaltungskosten senken und Bußgelder erheblich reduzieren. Bei Kosten von bis zu 5.000 £ pro Verstoß und dem Risiko von Sperrungen oder dem Verlust einer Betriebserlaubnis ist proaktive Compliance für den Flottenbetrieb entscheidend. Dieser Ansatz stärkt auch Fahrererhaltung durch den Austausch von Strafmaßnahmen gegen hilfreiches, respektvolles Coaching.

„Die Operationen unserer Kunden in Europa gehören zu den komplexesten der Welt, und es besteht eine große Chance, KI zu nutzen, um Risiken zu erkennen und Verstöße zu vermeiden“, sagte Praveen Murugesan, VP Engineering EMEA. „Smart Compliance nimmt das Rätselraten bei der Einhaltung der Vorschriften weg, indem es die Mühe automatisiert, mit der Büroteams jeden Tag zu kämpfen haben. Wir sind sehr gespannt darauf, die Technologie bereitzustellen, die diese wichtigen Lieferketten sicher am Laufen hält.“