Gartenverwaltung für kleinere Logistikanlagen

INFORM-Software hat die Einführung von „YMSlite“ angekündigt, eine Einstiegslösung für Yard-, Dock- und Torverwaltung für kleine bis mittelgroße Lagerhäuser, Vertriebszentren, Carrier- und Containerhöfe, 3PLs und Fertigungsstandorte mit Yard-Betrieb. Die benutzerfreundliche Software bietet Betreibern eine unkomplizierte Möglichkeit, Yard-Operationen in Echtzeit zu organisieren und zu überwachen.

In vielen kleineren Einrichtungen bleiben Yard-Operationen einer der am wenigsten digitalisierten Bereiche in der Lieferkette. LKWs warten am Tor, Ladetore sind länger belegt als notwendig, und Teams verlassen sich auf Anrufe, Funkgeräte und manuelle Listen, um Trailer und Container im Blick zu behalten. Dies führt zu unnötigen Verweilzeiten, höheren Stand- und Demurrage-Kosten sowie einem ständigen Risiko von Missverständnissen zwischen Lagerpersonal, Transportpartnern und Torpersonal.

„In Europa laufen viele alltägliche Yard-Operationen noch immer mit Klemmbrettern, Tabellenkalkulationen und lokalem Wissen“, sagt Gary Van Tassel, Vertriebsleiter für Terminal- & Verteilzentrum-Logistik bei INFORM. „Gleichzeitig spüren Kunden zunehmenden Druck durch steigende Transportkosten, Fahrermangel und wachsende Serviceerwartungen. YMSlite bietet kleinen und mittelgroßen Einrichtungen eine praktische Möglichkeit, die Kontrolle über ihre Yards zu gewinnen. Mit Echtzeit-Transparenz, besserer Dockplanung und weniger Überraschungen am Tor – ohne die Kosten einer großen Systemimplementierung.“

Als eigenständiges System kombiniert YMSlite Yard-, Dock- und Tor-Operationen in einer webbasierten Anwendung. Betriebsteams können ihr Yard-Layout konfigurieren – einschließlich Parkplätzen, Docks und Großflächen – und Trailer, Container sowie Chassis in Echtzeit verfolgen. Eine Live-Yard-Übersicht zeigt, wo sich jede Einheit befindet und wie lange sie dort schon ist, sodass Teams Suchzeiten reduzieren und frühzeitig reagieren können, wenn Verweilzeiten kritisch werden.

Innerhalb der Anwendung können Nutzer Geräte Türen zuweisen, Standorte blockieren und freigeben sowie Trailer zwischen Parkplätzen und Docks verschieben. Das Torpersonal profitiert von einer klaren Übersicht über erwartete Ankünfte und Abfahrten und kann Check-in und Check-out direkt im System markieren, wobei jeder LKW mit der entsprechenden Einheit und Yard-Position verknüpft wird. Eine kompakte KPI-Ansicht liefert Einblicke in die Yard-Auslastung, Dock-Nutzung, Tor-Aktivitäten und Verweilzeiten, um datenbasierte Entscheidungen zu unterstützen.

Entwickelt für kleinere Einrichtungen – schneller Einstieg, geringes Risiko

YMSlite ist speziell für kleine und mittelgroße Lagerhäuser, Vertriebszentren, Carrier- und Containerhöfe, 3PLs und Fertigungsstandorte konzipiert, die professionelle Yard-Management-Lösungen ohne die Komplexität von Unternehmenssystemen benötigen. Die Benutzeroberfläche ist bewusst einfach gestaltet und sofort verständlich für operative Teams vor Ort – so können Nutzer ohne umfangreiche Schulung starten. Die Einrichtung ist ebenso unkompliziert: Neue Standorte können innerhalb von 30 Minuten konfiguriert werden, sodass Teams schnell und produktiv mit der Software arbeiten können. Vollständig cloudbasiert kann YMSlite direkt implementiert werden, ohne spezielle IT-Projekte oder tiefgehendes IT-Wissen.

YMSlite wird mit einem transparenten Abonnementmodell angeboten, mit einem festen monatlichen Tarif und ohne versteckte Gebühren oder langfristige Verpflichtungen. Eine kostenlose Testphase von 15 Tagen ermöglicht es interessierten Unternehmen, die Lösung mit ihren eigenen Daten und Prozessen zu testen, bevor sie eine Entscheidung treffen.

„Im Laufe der letzten Jahrzehnte hat INFORM ein starkes Portfolio für komplexe Logistikoperationen weltweit aufgebaut“, sagt Karsten Schumacher, Produktmanager YMSlite, Terminal- & Verteilzentrum-Logistik bei INFORM.

„Mit YMSlite erweitern wir dieses Portfolio bewusst auf kleinere Logistikanlagen. Viele dieser Standorte stehen vor ähnlichen Sichtbarkeits- und Effizienzherausforderungen wie große Betriebe, hatten aber bisher keine Lösung, die zu ihrem Umfang und ihren Ressourcen passt. YMSlite schließt genau diese Lücke und ermöglicht es uns, Kunden von kleinen Unternehmen bis hin zu globalen Konzernen mit dem passenden Funktionsumfang zu unterstützen.“

Während Pilotprojekten mit YMSlite konnten Unternehmen Papierlisten und manuelle Torprotokolle durch eine gemeinsame digitale Ansicht aller Trailer, Docks und Termine ersetzen. Teilnehmer berichteten von schnelleren Zugängen zu Informationen, weniger Missverständnissen zwischen Mitarbeitern und einem vorhersehbareren Yard-Fluss, insbesondere während Stoßzeiten.

„YMSlite ist eine deutliche Verbesserung gegenüber der Arbeit mit Excel. Die Oberfläche ist übersichtlich, das System ist leicht verständlich, und wir waren in etwa fünf Minuten einsatzbereit. Cloud-Zugang bedeutet, dass wir die aktuellen Informationen von überall abrufen können und uns keine Sorgen um verschiedene Dateiversionen machen müssen. Wenn Sie nach einer unkomplizierten, strukturierteren Alternative zu Tabellen suchen, empfehle ich, YMSlite auszuprobieren“, sagt ein Lagerleiter eines führenden regionalen 3PL und Beta-Nutzer von YMSlite.

Fortlaufendes Feedback von Beta-Nutzern prägt weiterhin die Weiterentwicklung des Produkts. Zukünftige Verbesserungen bei Analysen und Berichten werden die Fähigkeiten des Systems erweitern, ohne das intuitive, benutzerfreundliche Design zu beeinträchtigen.