Der Compliance-Knappheit
Wie können die mittelständischen Lieferketten Europas sich auf digitale Produktsiegel vorbereiten? Während neue EU-Vorschriften Transparenz und Rückverfolgbarkeit neu definieren, wird die Einhaltung zunehmend zur treibenden Kraft hinter der digitalen Transformation. Carrie Tallett (im Bild, unten) von Forterro erklärt, wie Europas mittelständische Hersteller und Händler ERP nutzen können, um sich auf die Ära des Digitalen Produktsiegels vorzubereiten.
Der industrielle Mittelstand Europas steht vor einer neuen Herausforderung, die über Lieferkettenstörungen oder steigende Kosten hinausgeht. Während die EU ihre Bemühungen um eine Kreislaufwirtschaft beschleunigt, verändern eine Welle von Umwelt- und Produktdatenregelungen die Arbeitsweise von Herstellern und Händlern.
Im Zentrum dieser Transformation steht das Digitale Produktsiegel (DPP). Dies ist eine kommende EU-Initiative, die detaillierte Produktinformationen – von Materialien und Emissionen bis hin zu Reparierbarkeit und Recycling – digital zugänglich machen wird, über die gesamte Lieferkette hinweg.
Für Logistik- und Fertigungsunternehmen sind die Auswirkungen enorm. Die Fähigkeit, Produktdaten nahtlos zu verfolgen, zu verifizieren und zu teilen, wird bald eine Betriebserlaubnis sein. Dennoch zeigt die europäische Mittelstands-Studie von Forterro für 2025, dass viele Unternehmen noch lange nicht bereit sind.
Regulierung zur Realität
Die Strategie der EU für eine Kreislaufwirtschaft soll jeden Produktlebenszyklus transparent machen, sodass Materialien, Emissionen und Ursprünge vom Fabrikboden bis zum Recycling am Ende des Lebenszyklus verfolgt werden können. Im Mittelpunkt dieser Bemühungen steht das DPP, ein digitaler Datensatz, der jedes Produkt begleitet und verifizierte Informationen über seine Zusammensetzung, seinen CO2-Fußabdruck, seine Reparierbarkeit und Wiederverwendbarkeit enthält.
Für mittelständische Hersteller und Händler bedeutet dies sowohl eine Herausforderung als auch eine Chance. Doch die europäische Mittelstands-Studie von Forterro für 2025 ergab, dass nur 49 % der Unternehmen überhaupt wissen, was das DPP umfasst, und nur die Hälfte sich bereit fühlt, die Vorgaben einzuhalten. Die größten Hindernisse sind Komplexität und fehlende Ressourcen für die Einhaltung – jeweils von 42 % der Befragten genannt – gefolgt von unzureichender Anleitung.
Dieses Maß an Unvorbereitetheit ist besorgniserregend, da die Durchsetzung in einigen Sektoren bereits in einem Jahr beginnt. Die Einführung des DPP wird schrittweise erfolgen, beginnend 2026/27 mit Batterien und Metallprodukten, gefolgt von Textilien, Möbeln, Chemikalien, IKT und Bauprodukten in den folgenden Jahren. Die DPPs werden die Integration von Daten aus jedem Teil der Lieferkette erfordern – Materialbeschaffung, Produktion, Logistik, Lagerung und Recycling – allesamt abhängig von Systemen, die sicher und in Echtzeit kommunizieren können. Für die meisten Organisationen bedeutet dies, die Art und Weise, wie Daten erfasst, strukturiert, geteilt und letztlich verarbeitet werden, neu zu denken.
Compliance-Rückgrat
Traditionell wurde ERP als operatives Werkzeug zur Verwaltung von Lagerbeständen, Produktionsplänen und Bestellungen gesehen. Doch heute wird ERP zum Compliance-Rückgrat des modernen Industrieunternehmens. Das gleiche System, das den täglichen Betrieb steuert, ist jetzt zentral für Transparenz und regulatorische Konformität.
Moderne ERP-Plattformen enthalten bereits viele Daten, die für Umwelt- und Compliance-Berichte benötigt werden, von Materialeingaben und Energieverbrauch bis hin zu Produktionsabfällen und Emissionen. Wenn sie mit der Cloud verbunden sind, wird ERP zu einer sicheren, skalierbaren Plattform, die den Austausch von Informationen mit Partnern und Regulierungsbehörden ermöglicht. Dies wird immer wichtiger, da neue Vorgaben wie die Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) und die Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD) in Kraft treten.
In der Forterro-Studie gaben 33 % der europäischen Mittelstandsunternehmen an, ESG-Berichterstattung als ihren wichtigsten Treiber für die digitale Transformation zu sehen, dicht gefolgt von regulatorischer Compliance. Dies markiert einen bedeutenden Wandel von Effizienzorientierung hin zu zweckgerichteter Digitalisierung, bei der Technologie nicht nur die Produktivität, sondern auch Nachhaltigkeit und Verantwortlichkeit unterstützt.
Cloud und KI werden zunehmend essenziell
Die Ergebnisse von Forterro zeigen auch, dass derzeit nur 39 % der europäischen Unternehmen Cloud-ERP nutzen, eine Zahl, die in den nächsten Jahren auf 45 % steigen soll. Viele verwenden eine Hybridlösung. Cloud-Technologie ist entscheidend für die Verwaltung der komplexen, mehrseitigen Datenflüsse, die durch DPPs erforderlich sind. Sie ermöglicht sicheres Datenaustausch, Echtzeit-Transparenz und schnellere Umweltberichterstattung über die gesamte Lieferkette hinweg.
Die betrieblichen Vorteile gehen weit über die Einhaltung von Vorschriften hinaus. Cloud-ERP unterstützt die Geschäftskontinuität, Skalierbarkeit und Sicherheit, während es die Integration neuer Tools für Analysen, Automatisierung und vorausschauende Wartung erleichtert. Für Logistik- und Supply-Chain-Teams bedeutet dies bessere Sichtbarkeit, weniger Datensilos und zuverlässigere Berichte. All dies sind Voraussetzungen, um den wachsenden Nachhaltigkeitsanforderungen Europas gerecht zu werden.
Für den industriellen Mittelstand ist Cloud nicht mehr nur eine Option; sie ist zu einer geschäftlichen Grundvoraussetzung geworden. KI gewinnt allmählich an Bedeutung. Der Einsatz von KI im industriellen Mittelstand ist langsamer als anderswo. Viele Industrieunternehmen stammen aus Fabriken und sind bei der KI-Anwendung vorsichtig vorgegangen.
Doch die Forterro-Studie zeigt, dass sich die Lage ändert. KI gilt für viele im europäischen industriellen Mittelstand als integraler Bestandteil der digitalen Transformation. Die Bereiche, in denen sie den größten Mehrwert bringen soll, sind Cybersicherheit und Risikodetektion, Geschäftsanalytik und vorausschauende Wartung. Aber auch die Einhaltung von Vorschriften ist ein bedeutender Faktor, und mittelständische Unternehmen, die marktreife Lösungen übernehmen, werden neue Wachstumschancen erschließen und gleichzeitig regulatorische Anforderungen erfüllen.
Brücke zwischen Fähigkeiten und Unternehmenskultur
Natürlich kann Technologie allein die Einhaltung nicht gewährleisten. Selbst die effektivsten und effizientesten automatisierten Systeme, die die neuesten KI-Anwendungen nutzen, benötigen menschlichen Input und Intelligenz, um richtig zu funktionieren. Doch die Suche nach Personen mit den richtigen Qualitäten ist eine Herausforderung.
Mehr als 40 % der mittelständischen Unternehmen in der Forterro-Studie berichteten von Engpässen bei ERP-Expertise und KI-Kompetenz – genau den Fähigkeiten, die für die Digitalisierung der Compliance-Prozesse erforderlich sind. Gleichzeitig bleibt Widerstand gegen Veränderungen weit verbreitet: Logistik-, Finanz- und Produktionsabteilungen sind oft am zögerlichsten bei der Einführung neuer Systeme oder Arbeitsabläufe.
Um diese Barrieren zu überwinden, benötigen Organisationen sowohl Führung als auch Zusammenarbeit. Praktische Erfahrung in Kombination mit der richtigen digitalen Schulung ermöglicht es Teams, die notwendigen Fähigkeiten aufzubauen, ohne den operativen Betrieb zu beeinträchtigen. Compliance und Innovation sind am erfolgreichsten, wenn alle ihre gemeinsame Rolle bei der Erreichung dieser Ziele verstehen.
Aufbau kreislaufbasierter Wertschöpfungsketten
Vorausschauende Hersteller und Händler beginnen, das DPP nicht als Belastung, sondern als Chance zur Wertschöpfung zu sehen. Diejenigen, die früh handeln, werden weit mehr profitieren als nur die Einhaltung der Vorschriften. Sie werden von einer optimierten Datenverwaltung, geringeren Verwaltungsaufwänden und einer verbesserten Glaubwürdigkeit bei Kunden und Partnern profitieren, die Nachhaltigkeit priorisieren.
Indem sie die Einhaltung der Vorschriften in ERP- und Lieferketten-Workflows integrieren, legen Unternehmen den Grundstein für die kreislaufwirtschaftliche, transparente und effiziente Betriebsweise, die die Grundlagen moderner Unternehmen bildet. Sie werden besser in der Lage sein, Umweltleistungen nachzuweisen, Produktursprünge zu verfolgen und sich schnell an zukünftige Vorschriften anzupassen.
Das DPP ist mehr als nur eine weitere Herausforderung für die Einhaltung; es ist ein Katalysator für die digitale Transformation im europäischen Mittelstandssektor. Dieser Sektor hat die digitale Transformation noch nicht so vollständig oder so schnell angenommen wie andere, doch er hat jetzt eine große Chance dazu.
Während sich ERP zum digitalen Rückgrat der Kreislaufwirtschaft entwickelt, werden diejenigen, die frühzeitig auf Cloud-Integration, Datentransparenz und Nachhaltigkeitsberichterstattung setzen, nicht nur die Einhaltung wahren, sondern in einer grüneren, widerstandsfähigeren industriellen Zukunft gedeihen.
