Bewältigung saisonaler Belastungen in der Lagerhaltung

Scott Saunders, technischer Serviceleiter bei Watco, teilt praktische Ratschläge, um Facility-Manager dabei zu unterstützen, Lagerhäuser während der Hochsaison sicher und effizient zu halten.

Die Vorbereitungszeit vor Weihnachten und der Neujahrsverkauf ist eine der geschäftigsten Perioden für Logistik und Lagerhaltung. Von November bis Januar bringt die Saison höhere Bestellmengen, kürzere Durchlaufzeiten und Druck auf die Lieferkette mit sich. Mit Black Friday und Cyber Monday, die sich ebenfalls etabliert haben, wächst die Herausforderung jedes Jahr, ebenso wie der Bedarf an mehr Kontrolle über Sicherheit und Effizienz.

Durch frühzeitige Vorbereitung, Überprüfung der Layouts und Stärkung der Wartungsroutinen können Lagerverwaltungs-Teams (FM) nicht nur die geschäftige Zeit reibungslos bewältigen, sondern sich auch für die kommenden Monate wappnen.

Optimierung des Lagerlayouts

Wenn saisonale Bestände eintreffen, wird Lagerraum wertvoller. Unordentliche Gänge und verstopfte Ladezonen verlangsamen die Abläufe und erhöhen das Risiko von Unfällen. Bevor die geschäftigste Zeit beginnt, kann eine Überprüfung des Layouts und das Auftragen langlebiger Bodenfarben zur Abgrenzung der Bereiche einen großen Unterschied machen.

Linienmarkierungen, die mit farbigen Farben oder langlebigen Bändern ausgeführt werden, schaffen eine visuelle Karte auf dem Boden der Einrichtung. Das Abbilden definierter Zonen, Gehwege und Lagerbereiche durch das Bemalen des Bodens in bestimmten Farben hilft, die Positionen von Fahrzeugen und Teammitgliedern im Facility zu koordinieren und Verwirrung zu vermeiden. Es hebt auch Routen für Lieferungen und Abholungen hervor, was den Fluss durch Ladezonen und Versandbereiche verbessert.

Farbkodierte Wege und bemalte Bodenabschnitte leiten Teammitglieder zu Notausgängen und Feuerlöschern, sodass diese im Notfall leicht zu finden sind. Linienmarkierungen können helfen, Unfälle zu reduzieren. Farben oder Sicherheitsbänder mit rutschhemmenden Eigenschaften können verwendet werden, um den Halt unter den Füßen zu erhöhen und Stürze in Bereichen zu verhindern, die im Winter nass werden, z.B. Wege in der Nähe von Eingängen und Ladezonen.

Unterstützung für temporäres Personal

Während der Hochsaison sind viele Einrichtungen auf temporäres oder saisonales Personal angewiesen, um die Nachfrage zu decken. Mit höherem Fußverkehr auf dem Lagerboden ist es unerlässlich, dass diese Teammitglieder sicher arbeiten können.

Strukturierte Einweisungen sind entscheidend, um neuen Teammitgliedern das Verständnis für den Lagerbetrieb zu vermitteln: Wo sich Dinge befinden, wie man sich sicher bewegt und wie man Probleme meldet. Klar definierte Bodenbereiche und Gehwege sind ebenfalls besonders nützlich, da Teammitglieder durch deren Befolgung und das Erlernen des Farbschemas Gefahren aus dem Weg gehen und Fahrzeuge meiden können.

Der dritte Punkt erfordert jedoch, dass das FM-Team ein System vereinbart. Der erhöhte Verkehr während der geschäftigen Zeit belastet die Oberflächen stärker, wodurch Risse und Löcher entstehen können. Damit Reparaturen vor einer Verschlechterung durchgeführt werden können, muss das FM-Team darüber informiert sein. Ein zentrales Meldesystem, z.B. ein physisches Notizbuch, in das geschrieben wird, ein zugeteilter Teamleiter, der informiert, oder eine Telefonnummer, die angerufen werden kann, sorgt dafür, dass FMs beschädigte Oberflächen schneller erkennen und schnelle, kostengünstige Reparaturen planen können. Regelmäßige Erinnerungen an die Bedeutung der Meldung von Gefahren, wie nasse Böden oder beschädigte Flächen, fördern zudem eine Kultur der gemeinsamen Verantwortung.

Proaktive Wartung

Wenn Oberflächenbeschädigungen wie Risse und Löcher unbehandelt bleiben und sich verschlechtern, können sie zu zeitaufwändigen, kostspieligen Reparaturen führen, die den Betrieb vom betroffenen Bereich weg verlagern. Während der Hochsaison beeinträchtigen beschädigte Oberflächen die Sicherheit und Produktivität, da sie Stolperfallen für geschäftige Teammitglieder darstellen oder Schäden an Fahrzeugen und Geräten verursachen können, wenn Räder im unebenen Boden stecken bleiben.

Eine vollständige Inspektion des Standorts jetzt hilft, bestehende Schäden und Gefahren vor der Hochsaison zu erkennen. Während dieser Zeit sollten FM-Teams regelmäßig wichtige Bereiche des Betriebs inspizieren und Schäden dokumentieren, um Maßnahmen zu ergreifen. Um sicherzustellen, dass alle FM-Teammitglieder Reparaturen selbstständig durchführen können, sollten Ressourcen wie Checklisten, E-Books und How-to-Videos bereitgestellt werden, die unterschiedliche Lernstile unterstützen.

Das Vorhalten schnell aushärtender Reparaturprodukte hilft ebenfalls, Ausfallzeiten und Störungen während der Hochsaison zu minimieren, während gleichzeitig die erforderlichen Reparaturen durchgeführt werden. Diese Produkte härten oft innerhalb von Stunden aus und ermöglichen es, den Betrieb aufrechtzuerhalten, auch wenn Schäden entdeckt werden.

Dieser proaktive Ansatz verbessert nicht nur die Sicherheit und Zuverlässigkeit, sondern sorgt auch dafür, dass Reparaturen einfacher und weniger störend sind.

Stärkere Fundamente

Das Jahresende bringt immer zusätzlichen Druck für die Lager- und Logistikbranche. Doch Einrichtungen, die Zeit in die Vorbereitung investieren, von klarer Linienmarkierung und organisierten Layouts bis hin zu Mitarbeiterschulungen und proaktiver Wartung, profitieren am wahrscheinlichsten von reibungslosen Abläufen. Die gleichen Systeme, die während der Hochsaison für einen reibungslosen Ablauf sorgen, werden auch noch lange nach Saisonende Vorteile bringen.